Glossar A–ZBuchstabe V
Vertretungsplan
Ein Vertretungsplan ist die tagesaktuelle Übersicht einer Schule über Änderungen am regulären Stundenplan, etwa ausfallende Stunden, Vertretungen, Raumwechsel und verlegte Prüfungen.
Er wird meist aus der Stundenplansoftware der Schule erzeugt.
Auf Bildschirmen im Eingangsbereich oder in Fluren ersetzt der digitale Vertretungsplan den Aushang am Schwarzen Brett. Die Stundenplansoftware exportiert die Änderungen in festen Abständen, und der Bildschirm zeigt sie für den heutigen und den nächsten Tag, oft im Wechsel mit Terminen, Mensa-Speiseplan und Hinweisen. Bei vielen Einträgen läuft die Liste seitenweise durch.
Betreiber sollten klären, welche Angaben öffentlich sichtbar sein dürfen, denn im Schulgebäude sind auch Gäste unterwegs. Viele Schulen zeigen Lehrkräfte nur mit Kürzel und nennen keine Gründe für Abwesenheiten; Gründe haben auf dem Bildschirm nichts zu suchen. Die Schrift muss aus dem Gedränge vor dem Bildschirm lesbar sein, und eine Seite sollte lange genug stehen. Wichtig ist ein Hinweis, wann der Plan zuletzt aktualisiert wurde.