Glossar A–ZBuchstabe D
Desk Sharing
Desk Sharing ist eine Arbeitsplatzorganisation, bei der Beschäftigte keinen festen Schreibtisch haben, sondern sich freie Plätze teilen, oft nach vorheriger Buchung.
Es wird vor allem dort eingesetzt, wo nicht alle gleichzeitig im Büro sind.
Bildschirme unterstützen Desk Sharing an mehreren Stellen. Eine Übersicht am Eingang einer Etage zeigt, welche Plätze frei, gebucht oder belegt sind, oft als Grundriss mit Farben. Kleine Anzeigen am Tisch oder an Raumgruppen machen die Belegung vor Ort sichtbar. Die Daten kommen aus dem Buchungssystem, manchmal ergänzt durch Sensoren, die erkennen, ob ein Platz tatsächlich genutzt wird.
Betreiber sollten klären, ob die Anzeige Namen zeigt oder nur den Zustand frei oder belegt. Namen auf einer öffentlich sichtbaren Übersicht verraten Anwesenheiten und sind in vielen Fällen nicht nötig. Werden Sensoren eingesetzt, kann daraus eine Erfassung von Anwesenheit einzelner Beschäftigter werden; dann ist der Betriebsrat zu beteiligen und der Datenschutz zu prüfen.