Raumbuchung

Jeder Raum hat dort eine eigene Belegung, in die Termine eingetragen werden.

Bildschirme zeigen die Belegung an zwei Stellen: als Anzeige neben der Tür, die den laufenden und den nächsten Termin nennt, und als Übersicht im Foyer oder auf der Etage, die alle Räume eines Tages zeigt. Manche Türanzeigen erlauben, einen freien Raum direkt vor Ort für eine kurze Zeit zu buchen oder eine Buchung zu bestätigen. Nicht bestätigte Buchungen können dann automatisch freigegeben werden.

Betreiber sollten festlegen, welche Angaben sichtbar sind: Der Titel einer Besprechung kann vertraulich sein, etwa bei Personalgesprächen. Oft genügen Uhrzeit und „belegt“, oder der Veranstalter blendet den Titel selbst aus. Die Anzeige braucht lesenden Zugriff auf den Kalender des Raums, nicht auf die Kalender der Beschäftigten. Bei Ausfall der Verbindung sollte erkennbar sein, dass die Anzeige nicht aktuell ist.