Glossar A–ZBuchstabe T
Tagungsanzeige
Eine Tagungsanzeige ist ein Bildschirm in Hotels, Tagungszentren oder Unternehmen, der zeigt, welche Veranstaltungen an diesem Tag in welchen Räumen und zu welchen Zeiten stattfinden.
Sie steht meist im Eingangsbereich und dient der Orientierung der Gäste.
Die Anzeige listet Veranstaltung, Raum, Uhrzeit und oft einen Pfeil zur Richtung. Die Daten kommen aus der Veranstaltungs- oder Buchungssoftware des Hauses, sodass Änderungen ohne Doppelpflege erscheinen. Vor den einzelnen Räumen zeigen Türschilder dann die laufende Veranstaltung. Für große Kongresse kommen Programmübersichten mit Vorträgen hinzu.
Nicht jeder Veranstalter möchte namentlich genannt werden, etwa bei vertraulichen Sitzungen oder Bewerbungsgesprächen. Die Anzeige sollte deshalb neutrale Bezeichnungen zulassen. Beendete Veranstaltungen sollten automatisch verschwinden. Wichtig ist eine klare, ruhige Darstellung: Gäste suchen schnell ihren Raum und wollen keinen Werbeblock abwarten. Mehrsprachige Bezeichnungen helfen bei internationalen Gästen. Kurzfristige Raumwechsel müssen sofort sichtbar sein.