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Vorweihnachtszeit am Bildschirm: Plan bis zum Jahreswechsel
Von Black Friday bis Silvester stehen acht Termine an. Wer sie jetzt in eine Reihenfolge bringt, muss im Dezember keine Playlisten mehr umbauen.
Kapaso-Lösung: AIO Hub stammt vom Herausgeber dieses Magazins.
Die Wochen vor Weihnachten sind für viele Läden die Zeit mit den meisten Bildschirm-Änderungen im Jahr: Aktionen, geänderte Öffnungszeiten, Grüße, Betriebsferien. Wer erst im Dezember beginnt, ändert jeden Tag etwas. Wer Anfang November plant, ändert einmal.
Acht Termine, rückwärts betrachtet
Die Wochentage sind für 2026 nachgerechnet:
| Termin | Datum | Was der Bildschirm braucht | |---|---|---| | Black Friday | Freitag, 27.11. | Aktion mit Ende, ehrliche Preise | | Erster Advent | Sonntag, 29.11. | Advents- und Weihnachtsmotiv | | Nikolaus | Sonntag, 06.12. | kurze Aktion, am Samstag davor wirksam | | Feiertags-Öffnungszeiten | ab Mitte Dezember | Tafel mit allen geänderten Tagen | | Heiligabend | Donnerstag, 24.12. | meist verkürzte Zeiten, kein gesetzlicher Feiertag | | 25. und 26. Dezember | Freitag und Samstag | gesetzliche Feiertage, in allen Ländern | | Silvester | Donnerstag, 31.12. | kein gesetzlicher Feiertag | | Neujahr | Freitag, 01.01.2027 | gesetzlicher Feiertag |
Die Zeilen sind das Gerüst. Dazu kommen Betriebsferien „zwischen den Jahren“ und, im Handel, die Inventur.
Vier Fragen, die vor dem Bau geklärt sein müssen
- Wer entscheidet über Aktionen, und bis wann? Je später die Freigabe, desto mehr Inhalte entstehen unter Zeitdruck.
- Welche Bildschirme zeigen was? Das Schaufenster braucht andere Inhalte als die Kasse und der Wartebereich.
- Welche Preise gelten wann? Bei Preisermäßigungen ist der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage anzugeben (§ 11 PAngV). Wer Anfang Dezember rabattiert und im Januar nochmals, sollte seine Preise dokumentieren. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.
- Wer ist im Dezember erreichbar, wenn ein Bildschirm ausfällt oder ein Preis falsch ist?
Reihenfolge der Arbeit
Bis Mitte November: Motive und Texte für alle Termine entwerfen, Preise festlegen, Freigaben einholen. Letzte November-Woche: Black-Friday- und Adventsinhalte hochladen und mit Zeitfenstern einplanen, nicht am Tag selbst. Bis 10. Dezember: Die Öffnungszeiten für die Feiertage einstellen und vorab prüfen. Dann: nur noch Kleinigkeiten ändern.
Als Faustregel gilt: Je näher der Termin, desto weniger darf neu entstehen. Was am 20. November noch fehlt, wird am 27. nicht besser. Planen Sie deshalb eine Woche Puffer zwischen Fertigstellung und erster Ausspielung ein.
Wie das mit dem AIO Hub aussieht
Der AIO Hub von Kapaso kennt Zeitfenster je Eintrag mit Datumsbereich, Uhrzeit, Wochentagen und Feiertagen. Ein Eintrag kann so schon im November angelegt werden und läuft von selbst nur an den Tagen, für die er gedacht ist. Im Listenplaner gibt es dafür fertige Bausteine, darunter „Aktion“ mit Datum von bis.
Unter den 20 Standardvorlagen der Fassung 6.1.0, die seit dem 3. Oktober 2026 beim Hersteller im Betrieb ist, gibt es „Weihnachten: Öffnungszeiten“ (Zeiten vom 24.12. bis Neujahr) und „Betriebsferien“. Beide sind eigene Gestaltungen mit Beispieltexten und werden angepasst. Sie gibt es im Querformat, im Hochformat und als E-Paper-Fassung für 13,3 Zoll.
Die Grenzen: Eine Vorlage ist nur Gestaltung. Preise, Daten und Texte stimmen nur, wenn jemand sie stimmig einträgt. Weitere Weihnachtsmotive liefert die Fassung nicht mit.
Eine Probe
Gehen Sie den Kalender von Heiligabend rückwärts durch. Zu jedem Termin muss es ein Bild geben, einen Verantwortlichen und ein Datum, an dem es online sein muss. Wo eines fehlt, beginnen Sie dort.
