Glossar A–ZBuchstabe R
Rollen und Rechte
Mit Rollen und Rechten wird festgelegt, wer in der Verwaltung eines Bildschirmnetzes was darf: ansehen, Inhalte anlegen, freigeben, Geräte ändern.
Eine Rolle bündelt mehrere Rechte, die dann einer Person oder Gruppe zugewiesen werden.
So lassen sich Zuständigkeiten trennen: Die Zentrale gestaltet Vorlagen, die Filiale füllt nur Felder wie Preis und Text, die IT kümmert sich um die Geräte. Rechte lassen sich oft zusätzlich auf bestimmte Bildschirme, Standorte oder Ordner beschränken. Wer nur einen Bildschirm im Foyer pflegt, braucht keinen Zugriff auf alle Geräte im Haus.
Konten sollten regelmäßig geprüft werden, damit ausgeschiedene Personen und Dienstleister keinen Zugang behalten. Gemeinsam genutzte Konten machen es unmöglich nachzuvollziehen, wer was geändert hat; besser ist ein eigenes Konto für jede Person. Rechte sollten so knapp wie möglich vergeben werden. Wer Rechte verteilen darf, sollte selbst nicht mehr Rechte vergeben können, als er hat.