Glossar A–ZBuchstabe B
Benutzerkonto
Ein Benutzerkonto ist der persönliche Zugang einer Person zu einem System, bestehend aus einer Kennung wie Name oder E-Mail-Adresse, einem Nachweis wie dem Passwort und den zugeordneten Rechten.
Über das Konto weiß das System, wer etwas getan hat. Neben Konten für Menschen gibt es technische Zugänge für andere Systeme, etwa Schlüssel für eine Schnittstelle.
In der Verwaltung eines Bildschirmnetzes arbeitet jede Person, die Inhalte einstellt, freigibt oder Geräte betreut, mit ihrem Konto. Rechte hängen am Konto oder an einer Gruppe: Die Filiale pflegt ihre eigenen Bildschirme, die Zentrale alle. Ein geordnetes Beispiel: ein persönliches Konto je Mitarbeiter, ein eigenes Konto für die Agentur und ein eigener Schnittstellenschlüssel für die Warenwirtschaft.
Geteilte Konten sind der häufigste Fehler. Nutzen mehrere Personen dasselbe Passwort, lässt sich weder nachvollziehen, wer eine Änderung gemacht hat, noch einer einzelnen Person der Zugang entziehen. Konten von Personen, die das Unternehmen verlassen, sollten sofort gesperrt werden, und einmal im Jahr lohnt eine Durchsicht aller Konten. Administratorenkonten sollten zusätzlich einen zweiten Faktor verlangen.