Glossar A–ZBuchstabe Z
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein deutsches Format für elektronische Rechnungen, bei dem ein PDF für das Auge und eine eingebettete XML-Datei für die Software in einer einzigen Datei zusammengefasst sind.
Es ist inhaltsgleich mit dem französischen Format Factur-X. Der Name steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
Ein Netzbetreiber kann einem Werbetreibenden so eine Rechnung schicken, die dieser wie gewohnt öffnen und lesen kann, während seine Buchhaltung die Daten automatisch übernimmt. ZUGFeRD kennt mehrere Profile mit unterschiedlich vielen Angaben. Profile, die die europäische Norm EN 16931 erfüllen, können als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuerrechts dienen.
Betreiber sollten darauf achten, dass ihr System ein ausreichendes Profil erzeugt; die einfachsten Profile genügen den Anforderungen an eine E-Rechnung nicht. Maßgeblich sind die Daten in der XML-Datei, nicht das sichtbare PDF, deshalb dürfen beide inhaltlich nicht voneinander abweichen. Vor der Umstellung lohnt es sich, bei wichtigen Rechnungsempfängern zu klären, welches Format sie annehmen.