Glossar A–ZBuchstabe G
Geräteinventar
Ein Geräteinventar ist eine gepflegte Liste aller Geräte eines Bildschirmnetzes mit ihren wichtigsten Angaben, etwa Standort, Typ, Seriennummer, Softwarestand und Zuständigkeit.
Es kann in der Verwaltungssoftware, in einem eigenen Inventarsystem oder in einer Tabelle geführt werden.
Das Inventar beantwortet Fragen, die im Alltag ständig auftauchen: Welche Player laufen noch mit alter Firmware? Für welche Displays endet die Garantie? Welche Geräte bekommen keine Sicherheitsupdates mehr? Wo hängt das Gerät mit dem Namen „Player 7“? Nützliche weitere Spalten sind Kaufdatum, Ende der Garantie, Support-Ende des Herstellers, Netzsegment, Lizenz und ob das Standardpasswort geändert wurde.
Ein Inventar ist nur so gut wie seine Pflege. Was die Verwaltung automatisch meldet, etwa Softwarestand und letzten Kontakt, sollte nicht von Hand abgetippt werden. Ersatzgeräte im Lager und ausgemusterte Geräte gehören ebenfalls hinein, damit nichts unbemerkt verschwindet und Altgeräte ordnungsgemäß entsorgt werden. Für die Planung von Ersatz ist das Support-Ende je Gerät die wichtigste Spalte.